Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for Studentregistre
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for studentregistre som skal ha hovedansvar for administrasjon, oppfølging og vedlikehold av studentregistre ved vår utdanningsinstitusjon. Stillingen innebærer å sikre at alle studentdata er korrekte, oppdaterte og behandles i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Du vil være bindeleddet mellom studenter, administrasjon og fagpersonell, og sørge for at informasjon flyter effektivt og sikkert. Arbeidsoppgavene inkluderer registrering av nye studenter, oppdatering av eksisterende data, håndtering av forespørsler om endringer, samt rapportering til relevante myndigheter og interne avdelinger. Du vil også ha ansvar for å utvikle og forbedre rutiner knyttet til studentregistrering, samt bidra til digitalisering og effektivisering av prosesser. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og evne til å håndtere sensitive personopplysninger på en trygg måte. Du må kunne samarbeide tett med både interne og eksterne aktører, og ha god forståelse for regelverk knyttet til personvern og datasikkerhet. Vi ser etter deg som har erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen utdanningssektoren, og som trives med å jobbe systematisk og løsningsorientert. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsevner og kunne håndtere perioder med høyt arbeidspress. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innblikk i utdanningssektorens sentrale prosesser. Dersom du ønsker å bidra til en effektiv og sikker håndtering av studentdata, og har interesse for digitalisering og forbedringsarbeid, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde studentregistre
- Registrere nye studenter og oppdatere eksisterende data
- Sikre korrekt og sikker behandling av personopplysninger
- Håndtere forespørsler om endringer fra studenter og ansatte
- Rapportere til relevante myndigheter og interne avdelinger
- Utvikle og forbedre rutiner for studentregistrering
- Bidra til digitalisering og effektivisering av prosesser
- Samarbeide med administrasjon, fagpersonell og IT-avdeling
- Delta i opplæring og veiledning av ansatte
- Overvåke etterlevelse av lover og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i utdanningssektoren
- God digital kompetanse og erfaring med datasystemer
- Kunnskap om personvern og datasikkerhet
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Serviceinnstilling og løsningsorientert holdning
- Evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Erfaring med rapportering og dokumentasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med studentregistre?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du korrekt behandling av personopplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale systemer?
- Hvordan håndterer du perioder med høyt arbeidspress?
- Hva er din tilnærming til forbedringsarbeid?
- Har du erfaring med rapportering til myndigheter?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger?
- Hva er viktigst for deg i møte med studenter?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk og rutiner?
